SERVIÇO

POLEN Sync

Espaço de armazenamento seguro e confiável para a partilha e sincronização de dados de investigação.

O Que é

Partilha e Sincronização de Dados

O POLEN Sync é um serviço nacional disponibilizado pela FCT, através da FCCN, serviços digitais, com o objetivo de apoiar a comunidade científica na gestão de dados de investigação durante a fase ativa dos projetos.

Implementado com base no software Nextcloud, este serviço facilita a colaboração entre investigadores, tornando a partilha de dados mais eficiente e ágil, sem comprometer o controlo sobre a governação dos mesmos.

PARA QUEM

Públicos-Alvo

Beneficiários da FCT

Os investigadores financiados pelos programas de bolsas, emprego científico e projetos I&D da FCT terão acesso a um espaço de armazenamento de 500 GB por programa de financiamento.

Apoio

Documentação e Materiais de Apoio

Termos de Utilização Geral

Manual de Utilizador

RECURSOS

Informações técnicas e regulamentos

Implementação

O POLEN Sync foi implementado no âmbito do Plano Nacional para a Ciência Aberta e Dados Abertos da Investigação (PNCADAI), financiado pela medida RE-C05-i08 – Ciência Mais Digital, no âmbito do Programa de Recuperação e Resiliência (PRR), integrando-se na estratégia nacional para reforçar as infraestruturas digitais de apoio à Ciência Aberta e à gestão de dados. Este serviço faz parte de um conjunto de soluções concebidas para dar suporte a todas as fases do ciclo de vida dos dados, desde o planeamento à preservação e partilha, garantindo uma abordagem integrada e eficiente.

A gestão do POLEN Sync é assegurada pela Fundação para a Ciência e a Tecnologia (FCT), I.P., através do serviço de gestão de dados POLEN da FCCN, serviços digitais da FCT. A implementação e manutenção técnica são garantidas pelo Centro Nacional de Computação Avançada (CNCA), assegurando disponibilidade, segurança e evolução contínua da plataforma.
Software e Versão

O Nextcloud é uma solução de nuvem privada open-source (linguagem de programação PHP), disponibilizada através da licença AGPLv3 (Free Software Foundation), desenvolvida e mantida por uma comunidade ativa de programadores, instituições e organizações em todo o mundo. Assim, ao adotar um modelo de desenvolvimento aberto e colaborativo, a plataforma beneficia de atualizações frequentes, elevada qualidade de código e forte alinhamento com as necessidades reais dos utilizadores.

Para mais informações sobre o Nextcloud, consulte a página oficial – https://nextcloud.com/

A equipa de gestão do POLEN Sync tem como missão manter o software sempre atualizado, assegurando a disponibilização contínua do serviço e a introdução de novas funcionalidades e/ou integrações que melhorem a experiência dos utilizadores.

Atualmente, o POLEN Sync utiliza a versão Nextcloud 32.0.3.
Políticas
- Política de Privacidade POLEN Sync
- Política de Cookies POLEN Sync

Implementação

O POLEN Sync foi implementado no âmbito do Plano Nacional para a Ciência Aberta e Dados Abertos da Investigação (PNCADAI), financiado pela medida RE-C05-i08 – Ciência Mais Digital, no âmbito do Programa de Recuperação e Resiliência (PRR), integrando-se na estratégia nacional para reforçar as infraestruturas digitais de apoio à Ciência Aberta e à gestão de dados. Este serviço faz parte de um conjunto de soluções concebidas para dar suporte a todas as fases do ciclo de vida dos dados, desde o planeamento à preservação e partilha, garantindo uma abordagem integrada e eficiente.

A gestão do POLEN Sync é assegurada pela Fundação para a Ciência e a Tecnologia (FCT), I.P., através do serviço de gestão de dados POLEN da FCCN, serviços digitais da FCT. A implementação e manutenção técnica são garantidas pelo Centro Nacional de Computação Avançada (CNCA), assegurando disponibilidade, segurança e evolução contínua da plataforma.

Software e Versão

O Nextcloud é uma solução de nuvem privada open-source (linguagem de programação PHP), disponibilizada através da licença AGPLv3 (Free Software Foundation), desenvolvida e mantida por uma comunidade ativa de programadores, instituições e organizações em todo o mundo. Assim, ao adotar um modelo de desenvolvimento aberto e colaborativo, a plataforma beneficia de atualizações frequentes, elevada qualidade de código e forte alinhamento com as necessidades reais dos utilizadores.

Para mais informações sobre o Nextcloud, consulte a página oficial – https://nextcloud.com/

A equipa de gestão do POLEN Sync tem como missão manter o software sempre atualizado, assegurando a disponibilização contínua do serviço e a introdução de novas funcionalidades e/ou integrações que melhorem a experiência dos utilizadores.

Atualmente, o POLEN Sync utiliza a versão Nextcloud 32.0.3.

Políticas

Benefícios

Principais razões para a usar o POLEN Sync

Segurança e conformidade

Ambiente seguro para os dados de investigação através de autenticação federada, gestão granular de permissões e protocolos de segurança, como a criptografia dos dados em trânsito.

Soberania dos dados

Armazenamento fiável na infraestrutura nacional da FCT, garantindo a soberania digital e backups regulares, reduzindo os riscos de perda ou corrupção.

Colaboração facilitada

Partilha eficiente, sincronização ágil e edição colaborativa em tempo real de documentos entre a equipa de investigação, com rastreabilidade das alterações e controlo automático de versões.

COMO ADERIR AO POLEN SYNC

Garanta uma pasta partilhada segura para a sua equipa

O pedido de acesso deve ser realizado pelo Investigador Principal responsável pelo programa de financiamento do FCT ao qual será atribuído a pasta. O acesso será concedido durante a vigência do contrato da atividade financiada, com um período adicional de 4 meses para a conclusão dos trabalhos.

Aderir ao POLEN Sync

110

Utilizadores

34

Projetos

280

Volume ocupado (GB)

50380

Uploads

Perguntas Frequentes

Não. Apenas o Investigador Principal (IP) da atividade financiada pela FCT deve preencher o formulário de adesão.
Após validação do pedido, o IP terá acesso ao POLEN Sync e permissões para gerir o Grupo de Acesso na plataforma RCTSaai Invite. É através desta plataforma que o IP pode convidar os membros da equipa de investigação para o Grupo de Acesso. Os investigadores, ao aceitar o convite, passam a ter acesso ao POLEN Sync e à pasta partilhada.

Para ter acesso ao POLEN Sync é necessário ter um programa de financiamento da FCT em vigor, como uma bolsa de doutoramento, emprego científico ou projeto I&D, e possuir um CIÊNCIA ID válido.

O acesso ao POLEN Sync e, por conseguinte, o acesso aos dados está disponível durante toda a vigência da atividade financiada. Findo o contrato, os investigadores terão um prazo adicional de 4 meses de acesso à plataforma para conclusão de trabalhos e transferência de dados. Após esse período, o acesso é desativado e os dados são eliminados de forma irreversível, salvo se for feito um pedido formal de recuperação dos mesmos dentro dos 2 meses seguintes.

Em situações devidamente justificadas, pode ser solicitado espaço adicional de forma temporária através de um pedido formal enviado para o helpdesk do POLEN. A decisão será comunicada ao requerente no prazo máximo de cinco dias úteis e está condicionada à disponibilidade técnica do sistema.

Os dados ficam armazenados na infraestrutura nacional da Fundação para a Ciência e a Tecnologia (FCT), I.P., cuja gestão é assegurada através do serviço de gestão de dados POLEN da FCCN, serviços digitais da FCT, e pelo Centro Nacional de Computação Avançada (CNCA), garantindo soberania digital e segurança dos dados.

SISTEMA DE PARTILHA E SINCRONIZAÇÃO DE DADOS DE INVESTIGAÇÃO

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